El Quality Gate, una metodología de Calidad Total exitosa

La Planta de Telas sin Tejer de Barcelona mejora significativamente su nivel de calidad

Cuando se piensa en un gigante industrial que emplea a cerca de 3 mil personas y está presente en unos 13 países alrededor del mundo, no se suele pensar en que el producto final, pueda tener algún tipo de detalle que le impida alcanzar la excelencia. Por consiguiente, tampoco se suele pensar en los esfuerzos necesarios para conseguir una calidad total.

La Planta de Telas sin Tejer de Parets del Vallès (Barcelona) que fábrica productos técnicamente complejos para sectores heterogéneos como el textil, la automoción, el energético, el cableado eléctrico y submarino o el médico, se propone ahora el reto de reforzar su posición en un sector tan exigente como el aeroespacial.

Por esta razón, Tarral con un equipo interno han asumido la laboriosa tarea de reducir ostensiblemente en tiempo récord este nivel de imperfecciones, aplicando procedimientos sistemáticos de organización del trabajo y de gestión de la calidad, que ya lo han llevado a buen puerto en diversos sectores industriales.

Marc Tarral aplicó una fusión de 4 metodologías apropiadamente adaptadas al proyecto, y que ha denominado Quality Gate (‘Puerta de Calidad’), para garantizar la máxima calidad en cada paso del proceso de producción, sobretodo de cara a los operarios tanto directos como indirectos de la planta.

El Quality Gate le proporcionaba a la planta industrial, un conjunto de soluciones permanentes, tales como una zona de management visual compuesta por una cascada de indicadores de calidad, generados por un programa de reporting propio. De igual manera hereda un espacio físico de Análisis de Causas Raíces denominado I.C.E. (‘Implicar, Contener y Erradicar’) donde se realiza también el seguimiento de las ideas de mejora de cada operario. Finalmente, contempla un mostrador de defectos reales para poder ver y tocar los defectos. Este espacio se denominó Quality Corner.

En este espacio (‘La Esquina de la Calidad’) se activa la clave del proyecto: las ‘Garantías de Calidad’. Ahora, es allí donde los operarios y sus superiores se asignan las órdenes de trabajo con sus respectivas ‘Garantías de Calidad’ anexas. “A partir de ahora cada pedido tiene un checklist de control específico que contempla los controles necesarios en cada paso del proceso de Converting y de Packaging”, precisa el ingeniero.

“Con esta herramienta de impacto visual fue posible transmitir los objetivos de calidad, informar de las actividades en curso, muestrear cada reclamación y comunicar paso a paso los resultados conseguidos”, detalla Tarral. “Adicionalmente, nuestro programa informático de ‘Garantías de Calidad’ nos asegura el riguroso cumplimiento de los auto-controles en todo momento por parte de cada empleado y para cada familia de producto. Se trata de una solución global”, añadió.

Los resultados en cuanto a satisfacción del cliente, tras la implantación del Quality Gate, no han tardado en llegar. Así, al cabo de un año se ha podido observar que las reclamaciones de la sección se habían dividido entre casi 3 a pesar del aumento de los pedidos. Como es bien sabido, las reclamaciones representan la punta visible del témpano de los costes de calidad, lo que nos deja percibir una reducción similar sobre los cuantiosos costes colaterales tales como retrasos, excesos de stock, re-trabajos, pérdidas de venta entre muchos otros.

Este caso de éxito ha sido reconocido de la forma más notable por una empresa internacional de baterías aeroespaciales, que otorgó a La Planta de Telas sin Tejer España el premio a la excelencia ‘Excellence Award 2014’ en reconocimiento al desempeño durante todo el año.

De esta experiencia puede desprenderse que hasta los gigantes empresariales como La Planta de Telas sin Tejer tienen aspectos que mejorar si desean mantener a sus clientes satisfechos y hacerse con nuevas cuotas de mercado. Para esto, es imprescindible que el equipo adecuado tome sus riendas para detectar los errores y poner en marcha exitosas metodologías de trabajo que permitan reducir ese margen de fallos siempre y cuando se consiga obtener el compromiso de los operarios que poseen las claves del éxito.

Javier Montes de Oca Rodríguez

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Lo han conseguido en menos de un año aplicando procedimientos de mejora continua.

Miralles se reinventa aumentando su eficacia global y reduciendo sus tiempos de cambios.

En la búsqueda sostenida de la excelencia que siempre ha caracterizado a la compañía catalana Miralles Displays; Packaging a lo largo de sus más de 110 años de existencia, se planteó el reto de establecer una colaboración con el ingeniero Marc Tarral a fin de alcanzar un mejor rendimiento y una mayor productividad que les permitiera conquistar unas cuotas de mercado aún mayores tanto en España como en Europa.

En Miralles & han conseguido por ende, gracias a la implicación metódica de cada uno de sus trabajadores, y guiados por la experticia de Marc Tarral, que con menos de un año de dedicación, hayan aumentado su eficacia de la sección de offset en más de 35%, a la par que disminuían la merma. Asimismo, en idéntico período, los tiempos de cambio entre otros procesos han disminuido hasta en 40%. Es 10 que resumen desde la planta catalana como un “hacer más y hacerlo mejor”.

Miralles, caracterizada por su alta capacidad de diseño y acabado esencialmente en material PL V, kits promocionales, cajas de vino y packaging en general, apostó hace un año por la sólida experiencia de Insta Lean, la empresa liderada por el ingeniero francés, para lograr alcanzar el máximo de productividad a través de sus procesos de organización industrial a medida.

Apoyándose en todos los directivos, jefes de sección y operarios del departamento de Offset de la planta, InstaLin elaboró un procedimiento con forma de templo griego, donde ha sido prioritario construir los cimientos en primera instancia, para a continuación, pasar a los pilares.

A través de los ‘Sistemas Ágiles’ (softwares de gestión industrial de elaboración propia), Marc Tarral sentó las bases de la mejora continuada en la planta catalana. En primer lugar, la puesta en marcha del programa de reporting automatizado Halcón, permitió a los responsables y a los operarios de controlar todos los parámetros de la eficiencia en tiempo real, conociendo en todo momento el status de los indicadores de la misma.

Seguidamente la metodología de Planta Visual o de 5S Reforzado permite el perfeccionamiento del consumo de consumibles, mejora los tiempos de reacción frente a posibles perturbaciones, así como estructura los cambios de forma estandarizada, lo cual finalmente, incrementa la motivación del personal. “Cada cosa en su sitio de forma visual, ergonómica y antes que todo, muy práctica”, cuenta un máquinista acerca de este procedimiento.

El InstaProcess es la siguiente base que Marc Tarral debió implementar en
Miralles. Se trata de un sistema ágil que permite gestionar totalmente más de 30 procedimientos estandarizados con una gran orientación hacia el mantenimiento autónomo de las máquinas de impresión.

Luego de colocarle las bases al templo, Marc Tarral le ha edificado los pilares. Asimismo, resultó vital implementar el software Concorde de Lean Planning con el cual se logra hacerle una “guerra efectiva al derroche en planificación”. Es así, explica el fundador de Insta Lean, como en la sección de Offset de una gran planta de packaging como lo es Miralles, el responsable de la misma puede pasar hasta tres cuartas partes de su tiempo planificando, debido en parte, a la gran cantidad de proveedores internos
que tiene. El Concorde logra igualmente que todo el personal se enfoque y se sincronice mutuamente, eliminando trabajo administrativo innecesario. “Antes la preparación de las planchas, tintas, barniz y cartoncillo tardaba hasta una semana para culminar con éxito el proceso, ahora el Concorde ayuda a ejecutarlo en tan sólo horas”, precisa el líder de Insta Lean.

A través el pilar SMED, los operarios de Miralles pueden tener preparado el
siguiente cambio con la máquina aún en marcha, con lo cual la productividad aumenta ostensiblemente. Otro de los pilares es el TPM-I o Mantenimiento Autónomo, realizado por los mismos operarios. Con este sistema, se logran detectar y solucionar todos los fallos y – derroches latentes de la parte invisible del FALLOS conocido ‘Iceberg de las Averías’ de losequipos industriales.

El último pilar a colocar es el software TPM-2 ó Plan Visual de Mantenimiento, que permite comunicar en tiempo real cualquier tipo de avería o incidencia priorizadas en función del impacto que tienen en el negocio. Este software las reporta indicando dónde y cuándo han ocurrido, representando a la parte visible del ‘Iceberg de las Averías’.

Sobre este conjunto de softwares, José Antonio Fernández, director de Recursos Humanos de la planta resalta que “ahora se puede analizar diariamente cada incidencia y no a final de mes como hacíamos antes de la puesta en marcha de este proyecto. Esto es importante, no ya para criticar, sino para aportar soluciones”.

El directivo también señala que las herramientas que InstaLin le hereda a la fábrica “le conceden la oportunidad a los mandos intermedios de centrarse en los problemas que se estén teniendo mientras los analizas por cada turno y cada máquina”.

Finalmente, el ingeniero francés decidió que había llegado la hora de colocarle el frontón al templo. Se trata de la ‘Zona Ágora’, el lugar fisico dentro de la planta donde se produce el encuentro y debate semanal entre los distintos operarios y la dirección. En la ‘Zona Ágora’, y valiéndose de los softwares Halcón y TPM-2, se revisan las incidencias y se le buscan alternativas a los derroches acaecidos por maquinaria. “A este proceso lo he llamado ‘la Búsqueda de Tesoros’ y plasma en paneles visibles cada idea de mejora propuesta y su estado de avance”, subraya el ingeniero de Insta Lean.

Por su parte, José Antonio Pérez, jefe de la sección de Offset de la planta no oculta los sólidos beneficios que ha traído la implementación de los procesos de Insta Lean en la planta de Mollet del Vallés: “Marc Tarral nos ha legado unos procesos tan efectivos y nos ha instruido tan bien, que considero que ya no podríamos trabajar sin ellos. Todo se resume en una mejor producción y en una optimización de las máquinas”, reflexiona.

“Ahora oprimo un botón y ya me sale todo el reporte del día. Eso me ayuda a estar más tiempo en la maquinaria resolviendo posibles imprevistos”, aseguró Pérez. El caso reciente de esta reconocida planta de packaging demuestra que con la metodología correcta, la constante implicación de sus operarios y mandos, así como la dirección motivada de un experto, se pueden mejorar las cuotas de producción parallegar a alcanzar la perfección.

Javier Montes de Oca Rodríguez

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